Met de module documentbeheer kunt u alle documenttypes op een eenvoudige en overzichtelijke manier archiveren en consulteren. Aan de hand van diverse zoekcriteria kunt u een document heel snel terugvinden. Eenmaal een document werd opgenomen in het archief wordt de integriteit en authenticiteit bewaard dankzij het geïntegreerde versiebeheer.
Met de workflow module kunt u taken en goedkeuringsprocessen op een elektronische manier distribueren. Iedere DiAS gebruiker heeft dus zijn eigen “elektronische postvak” of flow. Hierin ziet hij / zij alle documenten en berichten die een behandeling vereisen. Als gebruiker ziet u onmiddellijk wat van u verwacht wordt en welke status en opmerkingen uw collega’s reeds aan een document hebben toegekend.
DiAS CRM werd opgebouwd rond een centraal adresboek waarin alle gegevens op een overzichtelijke en gebruiksvriendelijke manier beheerd kunnen worden. De klemtoon ligt hierbij op de optimale beschikbaarheid van gegevens zodat u uw contacten op de voet kunt volgen.
Project management is een heel flexibel gegeven. Dankzij een mix van gestructureerde velden, adressen, documenten en workflows kunt u zelf verschillende projecttypes definiëren. Zo kunt u eventueel voor iedere afdeling of dienst een eigen projectstructuur opbouwen. Enkele voorbeelden: beheer van wagenpark, beheer van commerciële opportuniteiten, producten-databank, …
Wij vinden het cruciaal dat er een toepassing gekozen wordt die op korte als op lange termijn kan voldoen aan de wensen en behoeften van uw organisatie. Denk daarbij aan gebruiksvriendelijkheid van de toepassing, functionele mogelijkheden van de software, integratiemogelijkheden binnen uw huidige infrastructuur, flexibiliteit waarmee de software kan aangepast worden, achterliggende technologie, continuïteit van de gekozen oplossing, ….
Vraag nu uw gratis demo aan
"Allerhande documenttypes moeten voor iedereen raadpleegbaar zijn, echter voorzien van een aanpasbare beveiliging. Deze beveiliging was een “must have” en werkt dan ook feilloos. Bovendien is het mogelijk om documenten tijdelijk of permanent vrij te geven zoals bv. bij het goedkeuren van aankoopfacturen."Ken Van Leeuwe - Welda - welda.be
